無(wú)紙化會(huì )議系統是一款專(zhuān)為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的無(wú)紙化會(huì )議系統，提供強大的會(huì )議應用功能，包括：會(huì )議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì )議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì )議交流、信息通知、會(huì )議服務(wù)、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀(guān)、操作便捷、穩定可靠等特點(diǎn)；能夠幫助會(huì )議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì )議現場(chǎng)管控，提高與會(huì )者的開(kāi)會(huì )效率，同時(shí)節省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

1. 會(huì )前功能

功能模塊：可根據會(huì )議情況選擇人員管理、會(huì )議議程、議題管理、會(huì )議紀要、投票設置、會(huì )議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無(wú)紙化會(huì )議終端匹配。

會(huì )議建立：可根據會(huì )議情況設置會(huì )議主題、主持人、秘書(shū)、開(kāi)會(huì )時(shí)間與預期結束時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)等會(huì )議信息，無(wú)紙化會(huì )議終端匹配。

會(huì )議預設：系統支持會(huì )議預置功能，用戶(hù)可根據會(huì )議情況提前設置好會(huì )議信息與議題文件，支持一鍵啟動(dòng)，支持預設多個(gè)會(huì )議信息，支持默認會(huì )議設置。

人員管理：與會(huì )人員的信息錄入，支持一對一設置、支持人員信息批量導入，支持對人員權限設置：主席功能、廣播權限、導出權限、免簽功能、投標權限、文件查看權限。

議題管理：會(huì )前設置會(huì )議議題，支持多個(gè)議題同時(shí)設置，支持議題權限設置，議題文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同時(shí)支持音頻格式MP3/WMA，支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳，支持原文件上傳（不進(jìn)行二次格式轉換）。

投票管理：設置表決與投票內容，設置投票方式如：實(shí)名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定義投票，支持選擇性投票。

2. 會(huì )中功能

智能簽到：一鍵入會(huì )并簽到，簽到信息后臺主機自動(dòng)匯總并存儲記錄。

文件分發(fā)：會(huì )議進(jìn)行中可分發(fā)資料文件，支持多類(lèi)型多格式文件分發(fā)（文檔、圖片、PPT、PDF資料），支持原文件分發(fā)，支持臨時(shí)文件與固定文件分發(fā)，實(shí)現會(huì )議全程無(wú)紙化。

瀏覽閱讀：直觀(guān)顯示會(huì )議議題資料文件，支持多個(gè)議題文件同步顯示，可任意點(diǎn)擊搜索瀏覽，支持PPT動(dòng)態(tài)播放，支持議題文件查看權限限制。

文件批注：會(huì )議進(jìn)行中可對會(huì )議議題文件進(jìn)行批注，支持一鍵啟動(dòng)批注，支持原文件批注與標注功能，支持保存原文件批注并自動(dòng)上傳后臺主機，支持常用辦公文件：WORD,PDF。

電子白板：支持個(gè)人使用與交互使用，支持多人同時(shí)共享在同一白板上書(shū)畫(huà)，支持白板存檔、載入，支持將白板內容同步到投影儀。

文件上傳：無(wú)紙化會(huì )議終端面板帶USB接口，可讀取U盤(pán)文件并上傳至后臺主機。

投票表決：編輯會(huì )議投票標題、選項、說(shuō)明、類(lèi)型，會(huì )議過(guò)程中一鍵啟動(dòng)投票表決，支持投票終端將實(shí)時(shí)投票結果輸出到大屏幕。

信號交互：會(huì )議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注可一鍵同屏廣播到其他無(wú)紙化終端，支持異步瀏覽和跟蹤主講功能，支持同步廣播權限設定。

互聯(lián)互通：可以直接將會(huì )場(chǎng)的遠程視頻、攝像機、筆記本、電腦、DVD等各種高清圖像、視頻，廣播到各個(gè)無(wú)紙化會(huì )議終端，進(jìn)行同步顯示，也可將會(huì )議終端視頻或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。

異步瀏覽：會(huì )議進(jìn)行中主講人員啟動(dòng)同屏廣播時(shí)，任意無(wú)紙化會(huì )議終端可選擇異步瀏覽，退出同屏廣播進(jìn)入自由模板，支持一鍵跟蹤主講快速進(jìn)入同屏廣播狀態(tài)，支持權限限制。

會(huì )議交流：會(huì )議進(jìn)行中任意一臺無(wú)紙化會(huì )議終端可進(jìn)行會(huì )議信息發(fā)送，支持單選、多選收件人，支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示，支持消息回復、公告發(fā)布，支持后臺統一發(fā)通知與單獨回復消息。

會(huì )議服務(wù)：會(huì )議進(jìn)行中任意一臺無(wú)紙化會(huì )議終端可進(jìn)行茶水、文具、人員、要麥等服務(wù)呼叫。

支持個(gè)性化呼叫服務(wù)、支持自定義呼叫。

控制功能：支持會(huì )議簽到、會(huì )議議題、會(huì )議投票、交互信號、會(huì )議關(guān)閉等主持（主席）管理功能，支持任意一臺會(huì )議終端設置主席功能，支持權限限制。

主席功能：支持會(huì )議終端主席功能，支持單主席、雙主席、多主席功能，主席具備發(fā)起簽到、系統自動(dòng)簽到、統一重置簽到功能，具備會(huì )議控制功能。

會(huì )議通知：會(huì )議進(jìn)行中支持后臺統一發(fā)送通知到所有無(wú)紙化會(huì )議終端，支持后臺點(diǎn)對點(diǎn)發(fā)送通知，支持前端會(huì )議終端發(fā)送消息到后臺。

后臺控制：后臺主機支持統一控制無(wú)紙化會(huì )議終端，包括液晶升降、電源開(kāi)啟、電源關(guān)閉，同屏廣播等功能。

3. 會(huì )后功能

信息記錄：可對會(huì )議后的各類(lèi)信息進(jìn)行記錄，包括：簽到信息、投票信息、文件批注、 人員信息、會(huì )議信息等，支持一鍵調用查看。

信息導出：可對會(huì )議信息導出至后臺主機本地硬盤(pán)存儲或傳輸至其他會(huì )議終端存儲。

會(huì )議清空：自動(dòng)、手動(dòng)清空會(huì )議資料，支持服務(wù)器自動(dòng)清空所有無(wú)紙化會(huì )議終端資料，支持會(huì )議終端自動(dòng)清空本機所有會(huì )議資料。